Ovidiu Brăiloiu este mândru că munca funcţionarilor săi se ridică la pretenţiile secolului XXI

Dacă până acum câţiva ani, doar unul sau doi angajaţi ai Primăriei oraşului Eforie ştiau să lucreze cu un calculator, în prezent putem vorbi de o completă modernizare a lucrului în ceea ce priveşte munca tipică a funcţionarilor acestei instituţii. Odată cu finalizarea proiectului privind „Îmbunătăţirea eficacităţii organizaţionale a Primăriei oraşului Eforie”, munca la nivelul Primăriei Eforie a devenit mult mai eficientă şi mai organizată. Citându-l pe primarul Ovidiu Brăiloiu, care a participat în cursul săptămânii trecute la conferinţa de presă în care s-a anunţat finalizarea acestui proiect, evidenţiem importanţa acestui demers: “Nu pot să uit faptul că până acum câţiva ani în această primărie exista un singur calculator şi acela găsindu-şi utilitatea doar pe post de bibelou aşezat pe un birou şi cu un mileu croşetat pe monitor. În primărie suna strident, de dimineaţa şi până seara, vechea maşină de scris nemţească, la care bătea cu putere una din vechile funcţionare ale primăriei. Să ne aducem aminte de greoaiele registre, de zeci de kile şi cu sute de pagini, în care se treceau cu pixul şi se înregistrau manual toate documentele lucrate în instituţie.

Un articol de Ştefan Doru COPOŢ

Timpul necesar găsirii unui număr de înregistrare al unui act deproprietate sau alt document, era de ordinul orelor sau chiar zilelor, necesitând o muncă titanică pentru răsfoirea registrelor prăfuite din arhiva primăriei. Oamenii care apelau la noi erau nemulţumiţi şi plictisiţi de lungile aşteptări. Acum totul se rezolvă doar cu o simplă apăsare a une taste! Sunt mulţumit că toţi angajaţii Primăriei oraşului Eforie, de la cel mai  tânăr la cei apropiaţi de vârsta pensionării, ştiu să folosească foarte bine calculatorul şi asta se vede şi în eficienţa muncii din primărie.” Proiectul ce tocmai s-a finalizat, a fost cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional „Dezvoltarea Capacităţii Administrative”. Aplicarea lui s-a derulat pe o perioadă de 15 luni. Scopul proiectului de finanţare a fost: Consolidare a capacităţii susţinute de training prin organizarea unui program de formare profesională a angajaţilor Primăriei oraşului Eforie. Grupul ţintă al proiectului a fost reprezentat de personalul angajat în cadrul Primăriei Eforie, care iniţial s-a ridicat la 180 de angajaţi, ulterior concedierilor masive din sectorul de stat, numărul acestora reducându-se la 57. Din cei 57 de angajaţi, au absolvit 56, unul din ei renunţând cu puţin timp înainte de finalizarea proiectului. Programul a conţinut 12 cursuri, din care 11 sunt recunoscute la nivelul instituţiei şi unul de Ministerul Muncii, în speţă cursul de expert în achiziţii.

Instruire bună, eficienţă maximă

Avantajele şi beneficiile aduse instituţiei primăriei, prin implementarea proiectului sunt următoarele: creşterea gradului de pregătire al angajaţilor prin dobândirea de competenţe şi abilităţi specifice pe care le pot utiliza în cadrul postului prezent şi în cadrul posturilor viitoare; creşterea productivităţii muncii şi scăderea gradului de solicitare a funcţionarilor primăriei în urma participării la programul de instruire realizat prin programul de finanţare; creşterea motivaţiei şi competenţelor  funcţionarilor Primăriei Eforie prin participarea la programe de instruire  pe domenii precum: manager financiar, inspector resurse umane, expert achiziţii publice, lucru în echipă, ECDL, egalitate de şanse în administraţia publică, dezvoltare durabilă în administraţia publică, curs de limba engleză în administraţia publică, calitate şi sisteme de management în administraţia publică, comunicare interpersonală; îmbunătăţirea încrederii cetăţenilor în activitatea funcţionarilor publici din cadrul Primăriei oraşului Eforie; creşterea calităţii forţei de muncă existente pentru a permite angajaţilor să-şi dezvolte în permanenţă aptitudinile şi să fie, astfel, mai bine pregătiţi pentru a face faţă posturilor prezente şi viitoare. Avantajele şi beneficiile aduse comunităţii, prin implementarea proiectului se rezumă la creşterea încrederii cetăţenilor în nivelul de competenţă al funcţionarilor Primăriei Eforie, prin contactul cu funcţionari publici bine pregătiţi şi calificaţi.